Hồ sơ gồm

1.Tờ khai xin giấy thự thực 

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai. Liên kết đến tờ khai trực tuyến „VIDEX“. Đừng lo chúng tôi sẽ giúp bạn

2. Ảnh 

+ Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)

+ Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: 

+ Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực Tại đây

+ Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

3. Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó). 

4. Lý lịch tờ khai

+  Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập và làm việc (nếu có) từ trước đến nay. Bạn làm tiếng Việt và chúng tôi sẽ giúp bạn dịch sang tiếng Đức

5. Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động phải chứa đựng thông tin chi tiết về địa điểm làm việc, loại hình công việc, mức lương và các điều kiện làm việc khác trong thời gian di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Hợp đồng lao động cũng phải cho thấy rằng sau khi kết thúc thời gian di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, quý vị có thể quay trở lại chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp đã cử quý vị đi. Ngoài ra, hợp đồng lao động phải được ký kết trước thời điểm bắt đầu di chuyển ít nhất 06 tháng (đã làm việc tại doanh nghiệp ít nhất 06 tháng trước thời điểm di chuyển) và có hiệu lực liên tục cho đến hết thời gian di chuyển. 

6. Quyết định điểu chuyển công tác.

Phải nộp quyết định điều chuyển công tác, nếu việc điều chuyển sang chi nhánh tại Đức của doanh nghiệp/tập đoàn không được quy định trong hợp đồng lao động 

7. Bằng chứng về trình độ chuyên môn

a) Nhà quản lý

Bằng chứng về việc quý vị được giao nhiệm vụ quản lý và điều hành doanh nghiệp/đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp tại Đức/một phòng hoặc một ban.

b) Chuyên gia

Bằng chứng về việc quý vị có kiến ​​thức chuyên môn đặc biệt cần thiết cho đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp tại Đức và có kinh nghiệm làm việc phù hợp.

c) Thực tập sinh

Bằng chứng về việc quý vị đang tham gia chương trình thực tập, được trả lương và việc thực tập phục vụ cho sự phát triển chuyên môn hoặc đào tạo nâng cao của quý vị.

8. Bảo hiểm y tế

Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh, cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến. 

9. Văn bản đồng ý trước khi nhập cảnh (không bắt buộc )

Nếu người sử dụng lao động đã nhận được sự chấp thuận của Cơ quan Lao động liên bang Đức hoặc Sở Ngoại kiều có thẩm quyền tại Đức trước khi bắt đầu làm thủ tục xin thị thực, thì thời gian xử lý hồ sơ thị thực tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức sẽ được rút ngắn đáng kể.

Phải nộp bản chính văn bản đồng ý trước với việc nhập cảnh.

Ngoại lệ: Nếu trong văn bản đồng ý trước có thông tin về mã số ngoại kiều trong Cơ sở dữ liệu ngoại kiều trung ương, thì chỉ cần nộp bản sao của văn bản đồng ý trước.

Trong từng trường hợp, để giải quyết hồ sơ thị thực, có thể chúng tôi cần quý vị nộp thêm những giấy tờ khác.

Xin lưu ý: Trong trường hợp nhất định, người xin thị thực từ 45 tuổi trở lên có thể phải nộp bằng chứng về việc có lương hưu hợp lý. Nếu thuộc trường hợp như vậy thì khi nộp hồ sơ thị thực quý vị cần trình ngay các bằng chứng thích hợp về việc bảo đảm an sinh tuổi già (ví dụ: bất động sản, chứng khoản, bảo hiểm, v.v.).

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định, bởi vì trong quá trình này phải có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán không thể tác động đến thời gian xử lý hồ sơ của các cơ quan này. Chỉ sau khi nhận được trả lời từ Đức, Đại sứ quán mới có thể giải quyết và đưa ra quyết định về hồ sơ thị thực. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 4 đến 6 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian 6 tuần xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Miễn trừ trách nhiệm

Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.