Trong chương trình tình nguyện tại Đức, quý vị tham gia vào các hoạt động xã hội hoặc hoạt động sinh thái và thu được những kinh nghiệm quý giá. Quý vị có thể xem thông tin về loại thị thực này tại đây 

Hồ sơ gồm

1.Tờ khai xin giấy thự thực 

Trong tờ khai, quý vị cần cung cấp tất cả thông tin về việc nhập cảnh và lưu trú tại Đức. Quý vị vui lòng điền tờ khai đầy đủ, in ra và tự ký tờ khai. Liên kết đến tờ khai trực tuyến „VIDEX“. Đừng lo chúng tôi sẽ giúp bạn

2. Ảnh 

+ Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học mới chụp (45mm x 35mm)

+ Quý vị vui lòng xem thông tin về ảnh hộ chiếu sinh trắc học tại đây: 

+ Hướng dẫn về ảnh chụp xin cấp thị thực Tại đây

+ Quý vị vui lòng dán 1 ảnh vào tờ khai xin cấp thị thực và nộp 1 ảnh để rời.

3. Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận)

Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống (trong trường hợp được cấp thị thực, thì tem thị thực của quý vị sẽ được dán vào đó). 

4. Lý lịch tự khai

Lý lịch tự khai theo trình tự thời gian liên tục bằng tiếng Đức, đặc biệt phải trình bày quá trình học tập và làm việc (nếu có) từ trước đến nay.

5. Bản viết lý giải động cơ

Bản tự viết, trong đó quý vị giải thích lý do tại sao muốn tham gia chương trình tình nguyện ở Đức, những kỳ vọng của quý vị đối với chương trình tình nguyện và việc lưu trú có thể mang lại lợi ích như thế nào cho tương lai của quý vị. Quý vị cũng cho biết triển vọng nghề nghiệp của quý vị sau khi kết thúc chương trình tình nguyện.

6. Hợp đồng/Thỏa thuận

Phải nộp bản gốc hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về việc tham gia chương trình tình nguyện.

Lưu ý với trường hợp tham gia „Chương trình tình nguyện liên bang“ (Bundesfreiwilligendienst - BFD): Hợp đồng phải có chữ ký của quý vị, của đại diện Cơ quan Liên bang về Gia đình và Nhiệm vụ xã hội (BAFzA), đại diện Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên (Einsatzstelle), đại diện Trung tâm hỗ trợ và bồi dưỡng tình nguyện viên (Zentralstelle) và (nếu có) đại diện Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên (Träger). 

Lưu ý với trường hợp tham gia chương trình „Năm tình nguyện xã hội“ (Freiwilliges Soziales Jahr - FSJ) hoặc chương trình „Năm tình nguyện sinh thái“ (Freiwilliges Ökologisches Jahr - FÖJ): Hợp đồng phải có chữ ký của quý vị, của đại diện Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên (Träger) và (nếu có) đại diện Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên (Einsatzstelle).

7. Chứng minh tài chính

Quý vị phải chứng minh bảo đảm được chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Đức. Thông thường, Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên sẽ cấp cho quý vị tiền tiêu vặt, đôi khi cả nơi ăn và chỗ ở.  

Chi phí sinh hoạt được bảo đảm nếu tình nguyện viên có 752 Euro mỗi tháng, cộng thêm bảo hiểm y tế và bảo hiểm điều dưỡng miễn phí. Số tiền này bao gồm 325 Euro chi phí nhà ở, 150 Euro tiền ăn và 277 Euro tiền tiêu vặt. Có thể chứng minh tài chính bằng tiền kết hợp với các lợi ích vật chất (ví dụ: chỗ ở miễn phí).

Quý vị cần nộp giấy xác nhận trong đó nêu rõ số tiền tiêu vặt nhận được và các lợi ích vật chất được hưởng khác khi tham gia chương trình tình nguyện.

Ngoại lệ: Nếu những thông tin này đã có trong hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận về việc tham gia chương trình tình nguyện, thì quý vị không cần nộp thêm giấy xác nhận nào khác.

Lưu ý: Trong trường hợp tiền tiêu vặt và các lợi ích vật chất do Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên cung cấp không đủ để đảm bảo chi phí sinh hoạt của quý vị, thì quý vị có thể phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh tài chính cho số tiền còn thiếu, ví dụ: bằng tài khoản phong tỏa. Khi xét hồ sơ thị thực, nếu thấy quý vị ở vào trường hợp như vậy, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ liên hệ và cho quý vị biết.

8. Chứng chỉ tiếng Đức

Quý vị phải có kiến thức tiếng Đức, ít nhất tương đương trình độ A1.

Các chứng chỉ được công nhận hiện nay gồm:

• Chứng chỉ tiếng Đức của Viện Goethe

• Chứng chỉ tiếng Đức của telc GmbH

• Chứng chỉ tiếng Đức của Áo ÖSD

• “TestDaF“ của Viện TestDaF (trực thuộc Đại học từ xa Hagen và Đại học tổng hợp Ruhr Bochum, trình độ để tham dự kỳ thi là từ B2 trở lên)

• Chứng chỉ tiếng Đức của Trung tâm khảo thí ECL

Khi nộp đơn xin thị thực sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn để kiểm tra trình độ tiếng Đức.

Ngoại lệ: Nếu quý vị có giấy xác nhận của Cơ sở tiếp nhận tình nguyện viên/Tổ chức giới thiệu tình nguyện viên về việc không yêu cầu quý vị phải có kiến thức tiếng Đức khi nhập cảnh, thì quý vị không phải nộp chứng chỉ tiếng Đức. 

9. Bảo hiểm y tế

Quý vị phải trình chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế tại Đức cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến ngay khi nộp hồ sơ thị thực.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Chúng tôi không thể đảm bảo một thời hạn giải quyết hồ sơ nhất định, bởi vì trong quá trình này phải có sự tham gia của các cơ quan chức năng tại Đức và Đại sứ quán không thể tác động đến thời gian xử lý hồ sơ của các cơ quan này. Chỉ sau khi nhận được trả lời từ Đức, Đại sứ quán mới có thể giải quyết và đưa ra quyết định về hồ sơ thị thực. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 4 tới 6 tuần, tuy nhiên trong một số trường hợp riêng biệt có thể lâu hơn. Trong mọi trường hợp, quý vị vui lòng nộp hồ sơ sớm, trước ngày nhập cảnh dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.

Trong thời gian 6 tuần xử lý hồ sơ, quý vị vui lòng không hỏi về tình trạng hồ sơ. Thư hỏi về tình trạng hồ sơ gây thêm đáng kể việc cho Phòng thị thực và vì vậy sẽ không được trả lời.

Sau khi nhập cảnh vào Đức

Mọi người sống ở Đức đều phải đăng ký cư trú. Quý vị nên thực hiện việc này trong vòng 2 tuần kể từ khi tới Đức tại Phòng đăng ký cư trú hoặc Phòng dịch vụ công.

Sau khi nhập cảnh, quý vị cần liên hệ với Sở Ngoại kiều nơi cư trú tại Đức để xin cấp giấy phép cư trú.

Miễn trừ trách nhiệm

Tất cả thông tin trong hướng dẫn này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của Cơ quan đại diện ngoại giao tại thời điểm ban hành. Không thể căn cứ vào hướng dẫn này để đưa ra khiếu nại pháp lý.